Núm. 4 (2018): enero-junio
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Recomendaciones para la preservación de documentos de archivo digitales de las organizaciones

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  • Angélica Ángeles Rodríguez

Publicado 2025-03-26

Palabras clave

  • archivo,
  • digital,
  • preservación,
  • computadora,
  • sistema,
  • documentos de archivo digitales
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Cómo citar

Recomendaciones para la preservación de documentos de archivo digitales de las organizaciones. (2025). Archivo Churubusco, 4. https://revistas.inah.gob.mx/index.php/archivochurubusco/article/view/19060

Resumen

Los documentos de archivo digitales son aquellos que registran actos administrativos, jurídicos, fiscales o contables elaborados y almacenados en un sistema de computadora. En el diagrama se describen una serie de recomendaciones para la conservación de este tipo de archivos, las cuales constan de cinco puntos: Consulta, creación uso y mantenimiento, política y planeación, transferencia y por último, valoración. Cada uno de estos expone una serie de puntos y pasos a seguir que van desde utilizar medios de almacenamiento que garanticen la preservación de la información hasta evaluar los procedimientos de protección contra pérdida o corrupción de documentos de archivo.

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Referencias

  1. Barnard, A. (s. f.), Retos de la evaluación/valoración de los documentos electrónicos, Vancouver, International Council on Archives y The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems, documento electrónico disponible en http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip3_mexico_dissemination_cp_barnard_fied_2010b.pdf, consultado en marzo del 2018.
  2. International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems Team México
  3. (2010), Guía del preservador. Preservación de documentos de archivo digitales-Guía para las organizaciones, documento electrónico disponible en http://iibi.unam.mx/archivistica/Guia_del_Preservador/Guia_del_Preservador.html, consultado en marzo del 2018.
  4. Norma Internacional ISO 15489-1. Información y documentación-Gestión de documentos-Parte 1: Generalidades, International Organization for Standardization, Suiza, 15 de septiembre de 2001.
  5. Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (2003), Directrices para la preservación del patrimonio digital, documento electrónico disponible en http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001300/130071s.pdf, consultado en marzo del 2018.